Każda firma prowadząca legalną działalność w naszym kraju musi korzystać z usług księgowego. Państwo musi zostać dokładnie poinformowane o osiąganych przez naszą firmę zyskach oraz o kosztach, które ponosimy z tytułu prowadzonej przez nas działalności. Oczywiście mikroprzedsiębiorstwa, czyli firmy zatrudniające do dziesięciu pracowników mają mniejsze wymagania dotyczące prowadzonej przez nich rachunkowości, niż duże firmy, a zwłaszcza te znajdujące się na giełdzie papierów wartościowych. Dla małych przedsiębiorstw koszty związane z zatrudnieniem na stałe księgowej są zbyt wysokie. Dlatego właśnie powstają instytucje, które zrealizują dla nich pełną księgowość, czyli biuro rachunkowe. Za odpowiednią opłatą, specjaliści na podstawie naszych faktur zrealizują dla nas pełną księgowość według ściśle określonych wymogów ustawy o rachunkowości. Obecnie na rynku istnieją wirtualne biura rachunkowe. Gdyby wpiszemy w wyszukiwarkę internetową: „wirtualne biuro Warszawa” okaże się, że istnieje mnóstwo tego typu firm. Na czym to dokładnie polega? Otóż w tego rodzaju biurze, większość formalności załatwia się za pomocą internetu oraz telefonu. Wszystkie faktury są wysyłane drogą internetową, abyśmy nie musieli marnować naszego cennego czasu na zanoszenie w formie papierowej całej dokumentacji. Czasami również jeśli tego wymagamy możemy umówić się na spotkanie, jednak jest to rzadko stosowana praktyka. Wirtualne biuro rachunkowe jest nie tylko bardziej wygodne, ale również o wiele tańszą alternatywą.
